Mission:
Assicurare la predisposizione del bilancio preventivo e del conto consuntivo, trasferendo il budget annuale ai vari Centri di Responsabilità e coordinare l’attività amministrativa svolta dai referenti presso le strutture del Polo, assicurando il rispetto della normativa fiscale. Garantire il supporto alla ricerca istituzionale e "commerciale" attraverso l’acquisizione, la gestione e la rendicontazione dei relativi finanziamenti, la predisposizione delle convenzioni e dei contratti di ricerca e la cura dei rapporti tra i contraenti e i responsabili scientifici.
Principali attività presidiate
- Supporto alla predisposizione del Bilancio preventivo e del conto consuntivo
- Predisposizione riferimenti per Consiglio di Polo in materia contabile e di ricerca
- Supporto alla Commissione Bilancio del Polo
- Supporto e consulenza alle strutture del Polo in materia contabile, amministrativa e fiscale
- Gestione delle carte di credito
- Presidio della corretta applicazione della normativa fiscale
- Attività di reporting, monitoraggio e rendicontazione delle attività amm.vo-contabili
- Predisposizione degli atti amministrativi relativi ai trasferimenti intra-ateneo (intercompany)
- Predisposizione delle variazioni di bilancio e delle ripartizioni contabili
- Cura dei rapporti con l'istituto cassiere
- Controllo della regolarità amm.vo-contabile dei pagamenti e degli incassi
- Gestione degli adempimenti relativi alle spese postali
- Tenuta dell’archivio relativo alla documentazione contabile
- Liquidazione compensi e rimborsi spese anche per viaggi di istruzione
- Gestione degli adempimenti relativi alle borse e ai premi di studio
- Gestione dei contratti per collaborazioni coordinate e continuative e prestazioni occasionali su fondi istituzionali e di ricerca (gestione bandi, procedure di selezione, compensi)
- Cura degli adempimenti relativi all’anagrafe tributaria (incarichi)
- Anagrafe delle Prestazioni
- Certificazioni fiscali
- Gestione delle operazioni intracomunitarie ed extracomunitarie
- Gestione contabile dell'IVA commerciale e istituzionale
- Versamenti ritenute fiscali, previdenziali e assicurative
- Gestione sponsorizzazioni attive e cura delle attività di fund raising
- Gestione erogazioni liberali e contributi per attività di ricerca
- Supporto amm.vo-contabile alla ricerca "commerciale" (prestazioni conto terzi) e alla ricerca "istituzionale"
- Gestione amm.vo-contabile dei progetti di ricerca finanziati dal Polo e degli assegni di ricerca
- Supporto alla Commissione Ricerca del Polo
- Cura degli adempimenti relativi alla liquidazione delle missioni su fondi di ricerca
- Supporto amm.vo per convegni inerenti la diffusione dei risultati della ricerca
- Supporto amm.vo-contabile alla Scuola Superiore di Scienze Turistiche
- Gestione amm.vo-contabile delle attività inerenti l'internazionalizzazione della didattica (IP-Summer School-convegni)
Principali relazioni interne ed esterne:
- Aree dell’amministrazione generale: AAGG, APSE, ARAG, ARIC, APOS
- Responsabili dei Centri di Responsabilità del Polo
- Aree amministrative del Polo
- Strutture didattiche e scientifiche del Polo
- Enti pubblici e privati, altri Atenei
- Fornitori
- Altri Poli Scientifico-Didattici